|
Данная система позволяет создавать предстоящие события (вебинары), организовывать регистрацию на вебинар, вести учёт и рассылки/уведомления за 24, 3 часа, 30 минут до начала, а также рассылать дополнительные уведомление группе зарегистрированных пользователей.
Рассылка уведомлений/напоминаний на событие полностью автоматизирована.
Для того чтобы приступить к использованию системы, необходимо войти в биллинг аккаунт. Если Вы пользователь сервиса, то у вас уже есть необходимый функционал в биллинг аккаунте, если вы ещё не приобрели нужный тарифный план, то зарегистрируйтесь и оплатите нужный тарифный план.
После авторизации в биллинге, вы увидите меню Вебинары (см. картинку ниже):
Для того чтобы создать событие нажмите кнопку Создать
Этап создания события состоит из трех шагов:
На первом этапе необходимо будет заполнить следующие поля:
- Название вебинара (Например: Мой первый вебинар)
- Если вы создаёте несколько страниц с приглашением на разные вебинары, то по умолчанию на всех страницах будут рекламировать все ваши вебинары. Если вы не желаете, чтобы они отображались, поставьте отметку в поле: "Отключить показ других вебинаров:"
- Описание вебинара (Детальное описание предстоящего мероприятия)
- Часовой пояс (Выберите часовой пояс относительно Вашего местоположения)
- Время и дата проведения (Нажмите кнопку рядом с полем для вызова календаря. Установите дату проведения, а ниже выберите время) Вы можете планировать по несколько вебинаров в один и тот же день. Для добавления нового времени и даты, нажмите кнопку в виде зеленого крестика.
- В панели управления залом полностью скопируйте ссылку и вставьте ее в поле.
- Если у Вас установлен пароль на зал введите его в поле Пароль на вебзал.
- После заполнения полей нажмите Сохранить и вы перейдете к шагу 2
На втором этапе заполняем следующие поля:
- Система автоматически формирует ссылку на будущую страницу с регистрацией. Она может быть отредактирована.
- Введите имя выступающего.
- Далее вы можете загрузить картинку или вставить видеоролик. Для этого из выпадающего сипска выберите что именно вам необходимо. Справа от поля находится знак вопроса, нажав на который вы сможете получить подсказку.
- Последний шаг выбор шаблона страницы из списка. В будущем будут доступны разные шаблоны.
- После этого нажимаем сохранить.
Третий этап позволит Вам настроить шаблоны писем уведомлений, а также время уведомлений. На выбор за 24 часа, за 3 часа до начала и за полчаса до начала вебинара. Текст в шаблоне Вы можете отредактировать на свой вкус. При необходимости редактируем текст писем и нажимаем сохранить. После сохранения, система выдаст вам ссылку на страницу регистрации которую необходимо передать пользователям для регистрации.
Управлять созданным событием можно нажав кнопку Мои вебинары. На странице с Моими вебинарами, можно отслеживать созданные события.
Вы имеете возможность править событие если в этом есть необходимость, видеть количество зарегистрированных участников, делать дополнительную рассылку участникам в случае необходимости.
ВНИМАНИЕ!! Ручная рассылка станет доступной сразу после регистрации первого пользователя.
Все созданные события будут отображаться на сайте http://webinar.tw в общем списке проводимых вебинаров (функционал в разработке).
Доступны 10 видов шаблонов. |
